各二级学院：
请各学院派一名老师携带学生于明后两天到教务处102领取本学院2022级大专新生考生电子档案。来的时候请携带学生花名册（省外的学生请标注生源地省份。省外电子档案按省份分组，需现场挑选）。
各学院领回电子档案后，请新生辅导员认真做好以下几点工作：
1.核对本班的考生电子档案是否齐全，如有缺失，请按附件1格式统计学生信息，以学院为单位将缺失名单于下周一（9月26日）15点之前OA至教务处孙康老师邮箱。确定不报到学生的电子档案和非本学院的电子档案请9月26日以学院为单位交回至工商管理学院楼102室。
2.待电子档案全部齐全后请复印一份，并以班级为单位按照封面、班级学生花名册、电子档案顺序分别装订一份（封面格式见附件2）于10月9日前提交至教务处102存档。
3.电子档案原件由各班辅导员老师妥善保存（学生电子档案可放入学生高中档案中一起保存，避免遗失），学生毕业时需将电子档案归入学生个人档案里。
未尽事宜请联系 孙康 77235
教务处
2022年9月21日
