各学院：
请各学院安排新生辅导员老师携带学生于9月7-8日到教务处102领取本学院2023级大专新生考生电子档案。来的时候请携带学生花名册用于现场核对（省外的学生请备注生源地省份。省外电子档案按省份分组，需现场挑选）。
各学院领回电子档案后，相关安排如下：
1.核对各班级电子档案是否齐全，如有缺失，请填写《XX学院新生电子档案缺失统计表》（附件1），以学院为单位将缺失名单于9月13日OA至教务处孙康邮箱。确定不报到学生的电子档案和非本学院学生的电子档案请9月13日以学院为单位交回至工商管理学院楼102室。
2.待电子档案全部齐全后复印一份，并以班级为单位按照封面和班级学生花名册(附件2)、电子档案分别装订一份（封面格式见附件2）于9月22日前提交至教务处102存档。保留学籍入伍的新生电子档案需按照学号一并复印装订进去，有复学到新生班级的也一并复印进去。
3.电子档案原件确定无遗漏后需盖教务章并由二级学院妥善保存，学生毕业时需将电子档案归入学生个人档案。
教务处
2023年9月7日
